Loxea är ett Norrtälje-baserat säkerhetsföretag som erbjuder helhetslösningar inom lås, larm, kameraövervakning och passersystem till såväl företag som offentlig sektor och privatpersoner.
När koncernen tog fart växte den ekonomiska administrationen lika snabbt – men utan gemensam struktur. Bokföringen sköttes av olika personer, rapporterna var svåra att tolka och likviditetsplaneringen byggde mer på magkänsla än på data.
Resultatet blev att VD ägnade stora delar av sin tid åt akuta administrativa frågor i stället för att utveckla affären.
För att återta kontrollen inledde vi ett nära samarbete med VD och satte upp fasta veckoavstämningar. Den löpande bokföringen, lönerna och månadsavstämningarna flyttades in i ett digitalt arbetsflöde med tydliga ansvarsroller och automatiserade kontroller.
Samtidigt byggde vi en rullande likviditetsprognos som uppdateras varje vecka, kompletterad med kommenterade månadsrapporter där nyckeltalen visualiseras och sätts i sitt sammanhang.
Vi tog även fram interna rutiner och checklistor som säkerställer att varje moment – från attest till projektuppföljning – utförs på rätt sätt oberoende av semestrar eller sjukfrånvaro.
Efter bara några månader hade Loxea gått från reaktiv brandsläckning till proaktiv styrning. VD frigjorde flera arbetstimmar i veckan och fick en tydlig bild av kassaflödet flera månader framåt.
Kvaliteten i bokföringen höjdes, beslutsvägarna kortades och personalen kunde fokusera på kärnverksamheten – att leverera tryggare säkerhetslösningar till sina kunder.
Önskar du att du hade någon att bolla likviditetsfrågor med? Behöver ni få ner kostnaderna för löpande bokföring? Eller få in en tillfällig CFO? Oavsett behov tar vi ett helhetsgrepp om er ekonomi och skräddarsyr en lösning som tar er framåt. Här är några av våra tjänster.